躍臣商業(yè)專家系統(tǒng)可以幫助該類企業(yè)快速有效地管理進(jìn)貨、銷售、庫存、應(yīng)收/應(yīng)付款等各項(xiàng)業(yè)務(wù)。合理控制進(jìn)銷存各個環(huán)節(jié),提高資金的利用率和結(jié)算速度,實(shí)現(xiàn)管理的高效率、實(shí)時性、安全性、科學(xué)化、現(xiàn)代化、智能化。
一、基本檔案管理:
1.供貨商管理:可以設(shè)置并管理供貨商及生產(chǎn)部門檔案,檔案信息包括客戶(部門)名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真、郵政編碼、開戶銀行、銀行帳號、納稅號、 網(wǎng)址、EMAIL地址。
2.客戶:(內(nèi)容與上一項(xiàng)類似)
3.貨品檔案管理:檔案信息包括貨品名稱、編號、貨品描述、計量單位、進(jìn)貨價、零售價、批發(fā)價。
4.倉庫設(shè)置
5.庫管人員設(shè)置
6.采購人員設(shè)置
7.業(yè)務(wù)人員設(shè)置
8.收付款方式設(shè)置
9.品牌設(shè)置
10.收/付款方式設(shè)置
11.操作員設(shè)置
二、采購進(jìn)貨管理:
1.采購訂貨管理:登錄采購訂單信息包括:供應(yīng)商、訂單號、交貨日期、貨物名稱、編號、訂貨單價、數(shù)量、
金額等信息。
2.采購訂貨收貨管理:可以管理采購訂貨到貨驗(yàn)收收貨,收獲后自動登記應(yīng)付款。
三、倉庫管理:
1.貨品入庫管理:可以自動生成入庫單號,貨品及客戶選擇方便快捷,允許多倉庫同時入庫,不限制每筆入庫單貨物筆數(shù),隨時可以打印單據(jù)。
2.貨品出庫管理:可以自動生成出庫單號,貨品及客戶選擇方便快捷,允許多倉庫同時出庫,不限制每筆出庫單貨物筆數(shù),隨時可打印單據(jù)??蓞^(qū)分正常出庫、贈品出庫、破損出庫等不同貨物出庫方式。
3.貨品退庫管理:可以自動生成退庫單號,貨品及客戶選擇方便快捷,允許多倉庫同時退庫,不限制每筆入庫單貨物筆數(shù),隨時可以打印單據(jù)。
4.貨品轉(zhuǎn)庫管理:可以自動生成調(diào)庫單號,貨品及客戶選擇方便快捷,不限制每筆調(diào)庫單貨物筆數(shù),隨時可以打印單據(jù)。支持貨品在不同倉庫間隨意調(diào)整。
5.貨品盤點(diǎn)管理:可以自動生成盤點(diǎn)單號,貨品選擇方便快捷,支持同時錄入多個倉庫盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。
四、批發(fā)管理:
1.批發(fā)管理:登錄貨品各種銷售信息,自動核算貨款、稅金、價稅合計,錄入時可以選擇設(shè)定收款期限、貨品提貨倉庫,不限制錄入貨品筆數(shù)。銷售數(shù)據(jù)自動登錄客戶應(yīng)收款。
2.批發(fā)付款結(jié)算管理:登錄銷售付款結(jié)算并消減客戶應(yīng)收款,支持一筆付款核消多筆應(yīng)收款,尤其對非整票結(jié)算處理自如恰如其分,解決了手工核算中最棘手問題。同時支持結(jié)算后剩余款轉(zhuǎn)預(yù)付款或以預(yù)付款結(jié)算等功能。可以處理各種銷售應(yīng)收款數(shù)據(jù)結(jié)算。
五、庫存查詢及統(tǒng)計系統(tǒng):
1.庫存查詢:可以隨時查詢各種貨品庫存,貨品自動分類統(tǒng)計,條理清析??梢圆樵儐蝹€倉庫庫存,也可以查詢所有倉庫庫存匯總數(shù)據(jù),自動打印庫存明細(xì)及庫存匯總報表。
2.單據(jù)查詢:可以隨時查詢并打印訂貨、收貨、退貨、入庫、出庫、退庫、調(diào)庫、盤點(diǎn)、銷售、付款等各種單據(jù)。
3.采購綜合查詢:可以按不同時間段、客戶、部門、倉庫、貨品等查詢條件查詢采購訂貨、收貨、退貨、預(yù)付款、應(yīng)付款結(jié)算等數(shù)據(jù),并能對查詢數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計匯總。隨時可以將查詢及統(tǒng)計結(jié)果生成報表進(jìn)行打印。
4.倉庫貨物進(jìn)出綜合查詢:可按不同時間段、憑證號、客戶、部門、倉庫、貨品等查詢條件查詢貨物入、出、退、調(diào)、 盤、等數(shù)據(jù),并能對查詢數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計匯總。隨時可以將查詢及統(tǒng)計結(jié)果生成報表進(jìn)行打印。
5.銷售綜合查詢:可以按不同時間段、憑證號、客戶、部門、貨品、業(yè)務(wù)員、付款類別、收款期限等查詢條件查詢銷售開單、銷售退貨、預(yù)付款、應(yīng)收款結(jié)算等數(shù)據(jù),并能對查詢數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計匯總。隨時可以將查詢及統(tǒng)計結(jié)果生成報表進(jìn)行打印。
6.應(yīng)付款查詢:可以隨時查詢供應(yīng)商應(yīng)付款及應(yīng)付款明細(xì),可以將查詢結(jié)果生成報表進(jìn)行打印。
7.應(yīng)收款查詢:可以隨時查詢銷售商應(yīng)收款及應(yīng)收款明細(xì),可以將查詢結(jié)果生成報表進(jìn)行打印。